Regulamin Klastra

REGULAMIN KLASTRA FIRM INFORMATYCZNYCH POLSKI WSCHODNIEJ
 
Wschodni Klaster Informatyczny został powołany przez przedsiębiorców związanych z branżą IT mających swoje siedziby na terenie województwa podkarpackiego i lubelskiego. Jako związek firm i organizacji nie posiada on osobowości prawnej. Klaster jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych. Uczestnikiem może zostać każda firma branży informatycznej zarejestrowana i działająca na terenie województw:
  • podlaskiego,
  • warmińsko-mazurskiego,
  • lubelskiego,
  • świętokrzyskiego,
  • podkarpackiego.
Zasady przystępowania do klastra i występowania z klastra zawarto w niniejszym regulaminie.
 
§1 Informacje ogólne
  1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
    - Klastrze – należy przez to rozumieć Wschodni Klaster Informatyczny,
    - Stowarzyszeniu – należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Informatyka Podkarpacka z siedzibą w Rzeszowie, KRS0000258660,
    - Uczestniku – należy przez to rozumieć członka Wschodniego Klastra Informatycznego.
2.      Pełna nazwa Klastra brzmi: Wschodni Klaster Informatyczny.
3.      Oficjalna witryna Klastra to: http://klasterit.q.test.ideo.pl/
4.      Klaster został powołany na zebraniu założycielskim w dniu 17 grudnia 2010 r
 
 
§2 Cel działalności
  1. Klaster został powołany aby wspierać rozwój przedsiębiorstw w szczególności poprzez:
  • Pomoc w zwiększaniu konkurencyjności, w szczególności przez innowacyjność,
  • Umożliwienie uczestnikom nawiązywania wspólnych relacji prowadzących do współpracy,
  • Realizację wspólnych projektów biznesowych,
  • Nawiązywanie współpracy z polskimi i zagranicznymi organizacjami biznesowymi, klastrami, przedsiębiorcami, oraz jednostkami naukowymi,
  • Pozyskiwanie inwestycji zagranicznych,
  • Wykorzystanie zasobów jednostek naukowych w biznesie,
  • Prowadzenie badań, analiz i opracowań,
  • Wspólne pozyskiwanie dotacji,
  • Wspólne pozyskiwanie kapitału,
  • Inicjowanie współpracy z władzami,
  • Stwarzanie przestrzeni do rozwoju nowych innowacyjnych przedsiębiorstw,
  • Wspólny udział w przetargach,
  • Budowę marki, ułatwiając funkcjonowanie uczestników klastra na rynku,
  • Wszelkie inne inicjatywy mające na celu rozwój klastra i jego członków.

 

§3 Struktura klastra

  1. Koordynatorem Klastra jest Stowarzyszenie "Informatyka Podkarpacka".
  2. Koordynator utrzymuje struktury niezbędne do koordynowania klastra.
  3. Do zadań koordynatora klastra należy:
    a) informowanie uczestników Klastra o bieżących działaniach podejmowanych w ramach Klastra za pośrednictwem witryny internetowej www.klasterit.pl, newslettera, lub korespondencji e-mail,
    b) reprezentowanie Klastra w projektach realizowanych przez klaster w szczególności związanych z projektami unijnymi,
    c) reprezentacja środowiska informatycznego wobec władz,
    d) identyfikacja możliwości rozwoju i pojawiających się problemów,
    e) nawiązywanie współpracy z ośrodkami naukowymi, przedsiębiorstwami oraz organizacjami otoczenia biznesu,
    f) opracowanie zasad organizacji klastra i współdziałania przedsiębiorstw w jego obszarze,
    g) opracowanie mechanizmów wymiany informacji niezbędnej przy współdziałaniu przedsiębiorstw,
    h) wypracowanie mechanizmów gromadzenia i propagowania wiedzy ułatwiającej współdziałanie przedsiębiorstw,
    i) wypracowanie zasad i narzędzi ułatwiających integrację wokół wspólnych działań biznesowych (tworzenie wspólnych produktów),
    j) propagowanie współdziałania w obrębie klastra wśród lokalnych przedsiębiorstw,
    k) propagowanie integracji wokół wspólnych działań biznesowych (tworzenie wspólnych produktów),
    l) wdrożenie mechanizmów wymiany informacji i gromadzenia wiedzy o których mowa w punktach g), h), oraz i),
    m) przyjmowanie i usuwanie członków klastra,
    n) działania promocyjne na rzecz uczestników klastra;
  4. Koordynator klastra może prowadzić na rzecz uczestników działania wspierające ich współpracę oraz związane z pozyskiwaniem źródeł finansowania.
  5.  Klaster dopuszcza możliwość wydzielenia podklastrów regionalnych. Podklaster regionalny działa w obrębie jednego województwa. Ma on swojego koordynatora regionalnego, który przejmuje część zadań Koordynatora klastra.
  6. Zadania koordynatora regionalnego oraz zasady jego współpracy z Koordynatorem klastra definiuje akt założycielski (porozumienie) podklastra regionalnego, który równocześnie powołuje koordynatora regionalnego.
  7. Przedsiębiorstwa uczestniczące we wspólnych przedsięwzięciach, oraz współpracujące z nimi w ramach tych działań instytucje mogą tworzyć nieformalne klastry produktowe. Klastry takie są partnerem dla Klastra i mogą liczyć na ich wsparcie w zakresie:
  • dostępu do wiedzy i narzędzi ułatwiających integrację wokół wspólnych działań biznesowych,
  • ułatwienie kontaktów niezbędnych do uzyskania potrzebnych kompetencji,
  • wsparcie marketingowe,
  • uwzględnienie w pracach klastra pojawiających się potrzeb i problemów związanych ze współdziałaniem w obrębie klastra produktowego
  • inne formy wsparcia, jeśli koordynator klastra uzna, że są one sensowne z punktu widzenia rozwoju całego klastra
Akceptując niniejszy regulamin członek klastra udziela koordynatorowi pełnomocnictwa w relacjach z podmiotami trzecimi, w szczególności z zakresie wskazanym w § 3 ust. 3b i c Regulaminu.
 
 
§4 Podejmowanie decyzji
  1. Koordynator klastra jest zobowiązany do stworzenia mechanizmów wymiany informacji umożliwiających uzyskanie wpływu na podejmowane decyzje przez uczestników klastra.
  2. Mechanizmy o których mowa powinny umożliwić:
    a) dostęp do informacji o rozważanych decyzjach,
    b) wyrażanie własnej opinii na ten temat,
    c) głosowanie lub wyrażanie sprzeciwu w poddanych pod głosowanie kwestiach
  3. Decyzje dotyczące funkcjonowania klastra są podejmowane przez koordynatora klastra, który może je poddać pod głosowanie. W kwestiach nakładających na uczestników klastra dodatkowe obowiązki (poza przewidzianymi regulaminem) obowiązuje zasada konsensusu.

 

§5 Zebranie uczestników i Rada Klastra 

  1. Koordynator klastra zwołuje Zebranie uczestników z własnej inicjatywy lub na wniosek znaczącej części uczestników.
  2. Zebranie Uczestników może podejmować decyzje o których mowa w par. 4 pkt 3 poprzez głosowanie.
  3. Zebranie Uczestników powołuje zwykłą większością głosów Radę klastra. Do podjęcia decyzji o powołaniu lub zmianie Rady klastra wymagana jest obecność przedstawicieli 50 % uczestników Klastra.
  4. Koordynator ma prawo wyznaczenia w składzie Rady jednego przedstawiciela.
  5. Rada klastra jest organem doradczym dla koordynatora klastra. Składa się ona z minimum trzech członków. Jej kadencja trwa od Zebrania Uczestników na którym zostaje powołana, do kolejnego Zebrania Uczestników.
 
§6 Członkostwo w klastrze
  1. Uczestnikiem klastra może być każdy podmiot gospodarczy lub inna jednostka związana z branżą IT, po spełnieniu wymogów określonych w pkt 2 niniejszego paragrafu.
  2. Aby zostać uczestnikiem Klastra należy:
    - Złożyć wypełnioną Deklarację Członkowską,
    - Zaakceptować Regulamin Klastra,
    - Zaakceptować Kodeks Etyczny Klastra,
    - Uzyskać akceptację Koordynatora Klastra.
  3. Zasady uczestnictwa w klastrze produktowym, o którym mowa w par 3 pkt  7 ustala jego koordynator, który musi być członkiem Wschodniego Klastra Informatycznego.
  4. Uczestnik może zostać usunięty z klastra przez koordynatora z powodu:
  • nie płacenia składek,
  • rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu lub Kodeksu Etycznego,
  • złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w klastrze.
 
§7 Prawa i obowiązki uczestnika Klastra
  1.  Wszyscy Uczestnicy Klastra mają obowiązek:
  • Przestrzegać Regulaminu Klastra,
  • Przestrzegać zasad zawartych w Kodeksie Etycznym Klastra,
  • Dochować poufności w zakresie tajemnic handlowych i informacji niejawnych uzyskanych dzięki uczestnictwu w klastrze,
  • Uczestniczyć w organizowanych spotkaniach,
  • Przestrzegać ustaleń podjętych na wspólnych spotkaniach,
  • Promować klaster i podejmowane przez niego działania i inicjatywy
  1. Wszyscy Uczestnicy Klastra mają prawo:
  • Samodzielnie organizować grupy robocze i projekty z innymi uczestnikami,
  • Wykorzystywać logo i nazwę Klastra na swoich materiałach promocyjnych,
  • Mieć dostęp do wszystkich informacji skierowanych do wszystkich uczestników Klastra,
  • Do promocji na stronach Klastra;
  • Dostępu do baz informacji przygotowywanych dla uczestników klastra;
  • Korzystania na ogólnych warunkach ze służb pracujących na rzecz klastra;
  • Uczestniczenia we wspólnych przedsięwzięciach marketingowych;
  • Brania udziału w podejmowaniu decyzji dotyczących całego klastra;
  • Uczestniczenia w innych inicjatywach klastra
 
§8 Finansowanie Klastra
 
  1. Klaster nie został powołany w celu osiągania zysku,
  2. Działalność operacyjna Klastra jest finansowana przez jego uczestników, środków przez niego wypracowanych oraz ze środków dofinansowania pozyskiwanych z innych źródeł.
  3. Uczestnicy finansują klaster poprzez:
a) Obowiązkowe składki wpłacane na rzecz Stowarzyszenia wg stawek:
 

Wielkość firmy

Składka roczna (PLN)

mikroprzedsiębiorstwo     (poniżej 10 zatrudnionych)

100,00

pozostałe firmy

300,00

b) Prowadzenie nieodpłatnych świadczeń na rzecz Klastra
 
§9 Postanowienia końcowe
 
  1. Organem uprawnionym do dokonywania zmian w regulaminie jest Koordynator Klastra.
  2. Akceptacja niniejszego regulaminu przez uczestnika nie oznacza zobowiązań finansowych za wyjątkiem składek określonych w § 8 pkt 3 niniejszego Regulaminu.
  3. Konto bankowe dla wpłat składek :   25 9162 0000 2001 0012 3767 0001  Stowarzyszenie Informatyka Podkarpacka ul.Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów