KLASTER FIRM INFORMATYCZNYCH
POLSKI WSCHODNIEJ

 

Wschodni Klaster Informatyczny został powołany przez przedsiębiorców związanych z branżą IT mających swoje siedziby na terenie województwa podkarpackiego i lubelskiego. Jako związek firm i organizacji nie posiada on osobowości prawnej. Klaster jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych. Uczestnikiem może zostać każda firma branży informatycznej zarejestrowana i działająca na terenie województw:

-  podlaskiego,

-  warmińsko-mazurskiego,

-  lubelskiego,

-  świętokrzyskiego,

-  podkarpackiego.

Zasady przystępowania do klastra i występowania z klastra zawarto w niniejszym regulaminie.

 

§ 1

Informacje ogólne.

 

1.      Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

-        Klastrze – należy przez to rozumieć Wschodni Klaster Informatyczny,

-        Stowarzyszeniu – należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Informatyka Podkarpacka z siedzibą w Rzeszowie, KRS0000258660 ,

-        Uczestniku – należy przez to rozumieć członka Wschodniego Klastra Informatycznego.

2.      Pełna nazwa Klastra brzmi: Wschodni Klaster Informatyczny.

3.      Oficjalna witryna Klastra to: www.klasterit.pl

4.      Klaster został powołany na zebraniu założycielskim w dniu 17 grudnia 2010 r

 

 

§ 2

Cel działalności.

 

1. Klaster został powołany aby wspierać rozwój przedsiębiorstw w szczególności poprzez:

·         Pomoc w zwiększaniu konkurencyjności, w szczególności przez innowacyjność,

·         Umożliwienie uczestnikom nawiązywania wspólnych relacji prowadzących do współpracy,

·         Realizację wspólnych projektów biznesowych,

·         Nawiązywanie współpracy z polskimi i zagranicznymi organizacjami biznesowymi, klastrami, przedsiębiorcami, oraz jednostkami naukowymi,

·         Pozyskiwanie inwestycji zagranicznych,

·         Wykorzystanie zasobów jednostek naukowych w biznesie,

·         Prowadzenie badań, analiz i opracowań,

·         Wspólne pozyskiwanie dotacji,

·         Wspólne pozyskiwanie kapitału,

·         Inicjowanie współpracy z władzami,

·         Stwarzanie przestrzeni do rozwoju nowych innowacyjnych przedsiębiorstw,

·         Wspólny udział w przetargach,

·         Budowę marki, ułatwiając funkcjonowanie uczestników klastra na rynku,

·         Wszelkie inne inicjatywy mające na celu rozwój klastra i jego członków.

 

 

§ 3

Struktura klastra

 

a)      informowanie uczestników Klastra o bieżących działaniach podejmowanych w ramach Klastra za pośrednictwem witryny internetowej www.klasterit.pl, newslettera, lub korespondencji e-mail,

b)      reprezentowanie Klastra w projektach realizowanych przez klaster w szczególności związanych z projektami unijnymi,

c)      reprezentacja środowiska informatycznego wobec władz,

d)     identyfikacja możliwości rozwoju i pojawiających się problemów, 

e)      nawiązywanie współpracy z ośrodkami naukowymi, przedsiębiorstwami oraz organizacjami otoczenia biznesu,

f)       opracowanie zasad organizacji klastra i współdziałania przedsiębiorstw w jego obszarze,

g)      opracowanie mechanizmów wymiany informacji niezbędnej przy współdziałaniu przedsiębiorstw,

h)      wypracowanie mechanizmów gromadzenia i propagowania wiedzy ułatwiającej współdziałanie przedsiębiorstw,

i)        wypracowanie zasad i narzędzi ułatwiających integrację wokół wspólnych działań biznesowych (tworzenie wspólnych produktów),

j)        propagowanie współdziałania w obrębie klastra wśród lokalnych przedsiębiorstw,

k)      propagowanie integracji wokół wspólnych działań biznesowych (tworzenie wspólnych produktów),

l)        wdrożenie mechanizmów wymiany informacji i gromadzenia wiedzy o których mowa w punktach g), h), oraz i),

m)    przyjmowanie i usuwanie członków klastra,

n)      działania promocyjne na rzecz uczestników klastra

 

 

 

·         dostępu do wiedzy i narzędzi ułatwiających integrację wokół wspólnych działań biznesowych,

·         ułatwienie kontaktów niezbędnych do uzyskania potrzebnych kompetencji,

·         wsparcie marketingowe,

·         uwzględnienie w pracach klastra pojawiających się potrzeb i problemów związanych ze współdziałaniem w obrębie klastra produktowego

·         inne formy wsparcia, jeśli koordynator klastra uzna, że są one sensowne z punktu widzenia rozwoju całego klastra.

·         Akceptując niniejszy regulamin członek klastra udziela koordynatorowi pełnomocnictwa w relacjach z podmiotami trzecimi, w szczególności z zakresie wskazanym w § 3 ust. 3b i c Regulaminu.

 

 

§ 4

Podejmowanie decyzji

 

1.      Koordynator klastra jest zobowiązany do stworzenia mechanizmów wymiany informacji umożliwiających uzyskanie wpływu na podejmowane decyzje przez uczestników klastra.

 

2.      Mechanizmy o których mowa powinny umożliwić:

a)      dostęp do informacji o rozważanych decyzjach,

b)      wyrażanie własnej opinii na ten temat,

c)      głosowanie lub wyrażanie sprzeciwu w poddanych pod głosowanie kwestiach

 

3.      Decyzje dotyczące funkcjonowania klastra są podejmowane przez koordynatora klastra, który może je poddać pod głosowanie. W kwestiach nakładających na uczestników klastra dodatkowe obowiązki (poza przewidzianymi regulaminem) obowiązuje zasada konsensusu.

 

§ 5

Zebranie uczestników i Rada klastra

 

1.      Koordynator klastra zwołuje Zebranie uczestników z własnej inicjatywy lub na wniosek znaczącej części uczestników.

 

2.      Zebranie Uczestników może podejmować decyzje o których mowa w par. 4 pkt 3 poprzez głosowanie.

 

3.      Zebranie Uczestników powołuje zwykłą większością głosów Radę klastra. Do podjęcia decyzji o powołaniu lub zmianie Rady klastra wymagana jest obecność przedstawicieli 50 % uczestników Klastra.

 

4.     Koordynator ma prawo wyznaczenia w składzie Rady jednego przedstawiciela.

 

5.   Rada klastra jest organem doradczym dla koordynatora klastra. Składa się ona z minimum trzech członków. Jej kadencja trwa od Zebrania Uczestników na którym zostaje powołana, do kolejnego Zebrania Uczestników.

 

§ 6

Członkostwo w klastrze

 

 

1.      Uczestnikiem klastra może być każdy podmiot gospodarczy lub inna jednostka związana z branżą IT, po spełnieniu wymogów określonych w pkt 2 niniejszego paragrafu.

2.      Aby zostać uczestnikiem Klastra należy:

·         Złożyć wypełnioną Deklarację Członkowską,

·         Zaakceptować Regulamin Klastra,

·         Zaakceptować Kodeks Etyczny Klastra,

·         Uzyskać akceptację Koordynatora Klastra.

 

3.      Zasady uczestnictwa w klastrze produktowym, o którym mowa w par 3 pkt  7 ustala jego koordynator, który musi być członkiem Wschodniego Klastra Informatycznego.

 

4.      Uczestnik może zostać usunięty z klastra przez koordynatora z powodu:

·         nie płacenia składek,

·         rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu lub Kodeksu Etycznego,

·         złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w klastrze.

 

 

§ 7

Prawa i obowiązki uczestnika Klastra.

 

·         Przestrzegać Regulaminu Klastra,

·         Przestrzegać zasad zawartych w Kodeksie Etycznym Klastra,

·         Dochować poufności w zakresie tajemnic handlowych i informacji niejawnych uzyskanych dzięki uczestnictwu w klastrze,

·         Uczestniczyć w organizowanych spotkaniach,

·         Przestrzegać ustaleń podjętych na wspólnych spotkaniach,

·         Promować klaster i podejmowane przez niego działania i inicjatywy

 

·         Samodzielnie organizować grupy robocze i projekty z innymi uczestnikami,

·         Wykorzystywać logo i nazwę Klastra na swoich materiałach promocyjnych,

·         Mieć dostęp do wszystkich informacji skierowanych do wszystkich uczestników Klastra,

·         Do promocji na stronach klastra;

·         Dostępu do baz informacji przygotowywanych dla uczestników klastra;

·         Korzystania na ogólnych warunkach ze służb pracujących na rzecz klastra;

·         Uczestniczenia we wspólnych przedsięwzięciach marketingowych;

·         Brania udziału w podejmowaniu decyzji dotyczących całego klastra;

·         Uczestniczenia w innych inicjatywach klastra

 

 

  

§ 8

Finansowanie Klastra.

 

1.      Klaster nie został powołany w celu osiągania zysku,

2.   Działalność operacyjna Klastra jest finansowana przez jego uczestników, środków przez niego wypracowanych oraz ze środków dofinansowania pozyskiwanych z innych źródeł.

3.      Uczestnicy finansują klaster poprzez:

    a)      Obowiązkowe składki wpłacane na rzecz Stowarzyszenia wg stawek:

 

b)      Prowadzenie nieodpłatnych świadczeń na rzecz Klastra

 

§ 9

Postanowienia końcowe.

 

1.      Organem uprawnionym do dokonywania zmian w regulaminie jest Koordynator Klastra.

 

2.      Akceptacja niniejszego regulaminu przez uczestnika nie oznacza zobowiązań finansowych za wyjątkiem składek określonych w § 8 pkt 3 niniejszego Regulaminu.

 

3.   Konto bankowe dla wpłat składek :   25 9162 0000 2001 0012 3767 0001  Stowarzyszenie Informatyka Podkarpacka ul.Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów