REGULAMIN KLASTRA FIRM INFORMATYCZNYCH POLSKI WSCHODNIEJ
Wschodni Klaster Informatyczny został powołany przez przedsiębiorców związanych z branżą IT mających swoje siedziby na terenie województwa podkarpackiego i lubelskiego. Jako związek firm i organizacji nie posiada on osobowości prawnej. Klaster jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych. Uczestnikiem może zostać każda firma branży informatycznej zarejestrowana i działająca na terenie województw:
- podlaskiego,
- warmińsko-mazurskiego,
- lubelskiego,
- świętokrzyskiego,
- podkarpackiego.
Zasady przystępowania do klastra i występowania z klastra zawarto w niniejszym regulaminie.
§ 1
Informacje ogólne.
1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Klastrze – należy przez to rozumieć Wschodni Klaster Informatyczny,
- Stowarzyszeniu – należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Informatyka Podkarpacka z siedzibą w Rzeszowie, KRS0000258660 ,
- Uczestniku – należy przez to rozumieć członka Wschodniego Klastra Informatycznego.
2. Pełna nazwa Klastra brzmi: Wschodni Klaster Informatyczny.
4. Klaster został powołany na zebraniu założycielskim w dniu 17 grudnia 2010 r
§ 2
Cel działalności.
1. Klaster został powołany aby wspierać rozwój przedsiębiorstw w szczególności poprzez:
· Pomoc w zwiększaniu konkurencyjności, w szczególności przez innowacyjność,
· Umożliwienie uczestnikom nawiązywania wspólnych relacji prowadzących do współpracy,
· Realizację wspólnych projektów biznesowych,
· Nawiązywanie współpracy z polskimi i zagranicznymi organizacjami biznesowymi, klastrami, przedsiębiorcami, oraz jednostkami naukowymi,
· Pozyskiwanie inwestycji zagranicznych,
· Wykorzystanie zasobów jednostek naukowych w biznesie,
· Prowadzenie badań, analiz i opracowań,
· Wspólne pozyskiwanie dotacji,
· Wspólne pozyskiwanie kapitału,
· Inicjowanie współpracy z władzami,
· Stwarzanie przestrzeni do rozwoju nowych innowacyjnych przedsiębiorstw,
· Wspólny udział w przetargach,
· Budowę marki, ułatwiając funkcjonowanie uczestników klastra na rynku,
· Wszelkie inne inicjatywy mające na celu rozwój klastra i jego członków.
§ 3
Struktura klastra
-
Koordynatorem Klastra jest Stowarzyszenie. "Informatyka Podkarpacka"
-
Koordynator utrzymuje struktury niezbędne do koordynowania klastra.
-
Do zadań koordynatora klastra należy:
a) informowanie uczestników Klastra o bieżących działaniach podejmowanych w ramach Klastra za pośrednictwem witryny internetowej
www.klasterit.pl, newslettera, lub korespondencji e-mail,
b) reprezentowanie Klastra w projektach realizowanych przez klaster w szczególności związanych z projektami unijnymi,
c) reprezentacja środowiska informatycznego wobec władz,
d) identyfikacja możliwości rozwoju i pojawiających się problemów,
e) nawiązywanie współpracy z ośrodkami naukowymi, przedsiębiorstwami oraz organizacjami otoczenia biznesu,
f) opracowanie zasad organizacji klastra i współdziałania przedsiębiorstw w jego obszarze,
g) opracowanie mechanizmów wymiany informacji niezbędnej przy współdziałaniu przedsiębiorstw,
h) wypracowanie mechanizmów gromadzenia i propagowania wiedzy ułatwiającej współdziałanie przedsiębiorstw,
i) wypracowanie zasad i narzędzi ułatwiających integrację wokół wspólnych działań biznesowych (tworzenie wspólnych produktów),
j) propagowanie współdziałania w obrębie klastra wśród lokalnych przedsiębiorstw,
k) propagowanie integracji wokół wspólnych działań biznesowych (tworzenie wspólnych produktów),
l) wdrożenie mechanizmów wymiany informacji i gromadzenia wiedzy o których mowa w punktach g), h), oraz i),
m) przyjmowanie i usuwanie członków klastra,
n) działania promocyjne na rzecz uczestników klastra
-
Koordynator klastra może prowadzić na rzecz uczestników działania wspierające ich współpracę oraz związane z pozyskiwaniem źródeł finansowania.
-
Klaster dopuszcza możliwość wydzielenia podklastrów regionalnych. Podklaster regionalny działa w obrębie jednego województwa. Ma on swojego koordynatora regionalnego, który przejmuje część zadań Koordynatora klastra.
-
Zadania koordynatora regionalnego oraz zasady jego współpracy z Koordynatorem klastra definiuje akt założycielski (porozumienie) podklastra regionalnego, który równocześnie powołuje koordynatora regionalnego.
-
Przedsiębiorstwa uczestniczące we wspólnych przedsięwzięciach, oraz współpracujące z nimi w ramach tych działań instytucje mogą tworzyć nieformalne klastry produktowe. Klastry takie są partnerem dla Klastra i mogą liczyć na ich wsparcie w zakresie:
· dostępu do wiedzy i narzędzi ułatwiających integrację wokół wspólnych działań biznesowych,
· ułatwienie kontaktów niezbędnych do uzyskania potrzebnych kompetencji,
· wsparcie marketingowe,
· uwzględnienie w pracach klastra pojawiających się potrzeb i problemów związanych ze współdziałaniem w obrębie klastra produktowego
· inne formy wsparcia, jeśli koordynator klastra uzna, że są one sensowne z punktu widzenia rozwoju całego klastra.
· Akceptując niniejszy regulamin członek klastra udziela koordynatorowi pełnomocnictwa w relacjach z podmiotami trzecimi, w szczególności z zakresie wskazanym w § 3 ust. 3b i c Regulaminu.
§ 4
Podejmowanie decyzji
1. Koordynator klastra jest zobowiązany do stworzenia mechanizmów wymiany informacji umożliwiających uzyskanie wpływu na podejmowane decyzje przez uczestników klastra.
2. Mechanizmy o których mowa powinny umożliwić:
a) dostęp do informacji o rozważanych decyzjach,
b) wyrażanie własnej opinii na ten temat,
c) głosowanie lub wyrażanie sprzeciwu w poddanych pod głosowanie kwestiach
3. Decyzje dotyczące funkcjonowania klastra są podejmowane przez koordynatora klastra, który może je poddać pod głosowanie. W kwestiach nakładających na uczestników klastra dodatkowe obowiązki (poza przewidzianymi regulaminem) obowiązuje zasada konsensusu.
§ 5
Zebranie uczestników i Rada klastra
1. Koordynator klastra zwołuje Zebranie uczestników z własnej inicjatywy lub na wniosek znaczącej części uczestników.
2. Zebranie Uczestników może podejmować decyzje o których mowa w par. 4 pkt 3 poprzez głosowanie.
3. Zebranie Uczestników powołuje zwykłą większością głosów Radę klastra. Do podjęcia decyzji o powołaniu lub zmianie Rady klastra wymagana jest obecność przedstawicieli 50 % uczestników Klastra.
4. Koordynator ma prawo wyznaczenia w składzie Rady jednego przedstawiciela.
5. Rada klastra jest organem doradczym dla koordynatora klastra. Składa się ona z minimum trzech członków. Jej kadencja trwa od Zebrania Uczestników na którym zostaje powołana, do kolejnego Zebrania Uczestników.
§ 6
Członkostwo w klastrze
1. Uczestnikiem klastra może być każdy podmiot gospodarczy lub inna jednostka związana z branżą IT, po spełnieniu wymogów określonych w pkt 2 niniejszego paragrafu.
2. Aby zostać uczestnikiem Klastra należy:
· Złożyć wypełnioną Deklarację Członkowską,
· Zaakceptować Regulamin Klastra,
· Zaakceptować Kodeks Etyczny Klastra,
· Uzyskać akceptację Koordynatora Klastra.
3. Zasady uczestnictwa w klastrze produktowym, o którym mowa w par 3 pkt 7 ustala jego koordynator, który musi być członkiem Wschodniego Klastra Informatycznego.
4. Uczestnik może zostać usunięty z klastra przez koordynatora z powodu:
· nie płacenia składek,
· rażącego naruszenia niniejszego Regulaminu lub Kodeksu Etycznego,
· złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w klastrze.
§ 7
Prawa i obowiązki uczestnika Klastra.
-
Wszyscy Uczestnicy Klastra mają obowiązek:
· Przestrzegać Regulaminu Klastra,
· Przestrzegać zasad zawartych w Kodeksie Etycznym Klastra,
· Dochować poufności w zakresie tajemnic handlowych i informacji niejawnych uzyskanych dzięki uczestnictwu w klastrze,
· Uczestniczyć w organizowanych spotkaniach,
· Przestrzegać ustaleń podjętych na wspólnych spotkaniach,
· Promować klaster i podejmowane przez niego działania i inicjatywy
-
Wszyscy Uczestnicy Klastra mają prawo:
· Samodzielnie organizować grupy robocze i projekty z innymi uczestnikami,
· Wykorzystywać logo i nazwę Klastra na swoich materiałach promocyjnych,
· Mieć dostęp do wszystkich informacji skierowanych do wszystkich uczestników Klastra,
· Do promocji na stronach klastra;
· Dostępu do baz informacji przygotowywanych dla uczestników klastra;
· Korzystania na ogólnych warunkach ze służb pracujących na rzecz klastra;
· Uczestniczenia we wspólnych przedsięwzięciach marketingowych;
· Brania udziału w podejmowaniu decyzji dotyczących całego klastra;
· Uczestniczenia w innych inicjatywach klastra
§ 8
Finansowanie Klastra.
1. Klaster nie został powołany w celu osiągania zysku,
2. Działalność operacyjna Klastra jest finansowana przez jego uczestników, środków przez niego wypracowanych oraz ze środków dofinansowania pozyskiwanych z innych źródeł.
3. Uczestnicy finansują klaster poprzez:
a) Obowiązkowe składki wpłacane na rzecz Stowarzyszenia wg stawek:
Wielkość firmy
|
Składka roczna (PLN)
|
mikroprzedsiębiorstwo (poniżej 10 zatrudnionych)
|
100,00
|
pozostałe firmy
|
300,00
|
b) Prowadzenie nieodpłatnych świadczeń na rzecz Klastra
§ 9
Postanowienia końcowe.
1. Organem uprawnionym do dokonywania zmian w regulaminie jest Koordynator Klastra.
2. Akceptacja niniejszego regulaminu przez uczestnika nie oznacza zobowiązań finansowych za wyjątkiem składek określonych w § 8 pkt 3 niniejszego Regulaminu.
3. Konto bankowe dla wpłat składek : 25 9162 0000 2001 0012 3767 0001 Stowarzyszenie Informatyka Podkarpacka ul.Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów